Datenschutzerklärung , Datum: 29.09.2022, Format: Artikel

Grundsätzliches

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) respektiert Ihre Privatsphäre und fühlt sich daher dem Datenschutz und der Informationsfreiheit verpflichtet. Dies gilt natürlich auch für Ihren Besuch auf unserer Website.

Wir geben diese Datenschutzerklärung ab, um Sie über unsere Datenschutzbestimmungen und -maßnahmen zu informieren, insbesondere darüber, was wir zum Schutz Ihrer Daten unternehmen und welche Daten wir überhaupt erheben.

Wir verpflichten uns, die Daten der Besuchenden unserer Website zu schützen. Dies gilt auch für externe Dienstleister im Rahmen ihrer für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge erledigten Aufgaben.

Kinder und Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir möchten Eltern und Erziehungsberechtigte dazu auffordern, an den Online-Aktivitäten und -Interessen ihrer Kinder aktiv teilzunehmen.

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge fordert keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammelt diese nicht und gibt sie nicht an Dritte weiter.

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Verantwortlicher

Verantwortlich gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, vertreten durch den Präsidenten, Herrn Dr. Hans-Eckhard Sommer.

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Behördlicher Datenschutz

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Zugriff und Speicherung

Bei jedem Zugriff auf unser Internetangebot und bei jedem Abruf einer Datei werden automatisch folgende Informationen gespeichert:

• Browsertyp und verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Internet-Service-Provider des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung der Browserdaten ist technisch erforderlich und erfolgt in unserem Interesse, Ihnen unsere Website ordnungsgemäß anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern die Browserdaten in sogenannten Server-Log-Dateien zum Zwecke und in unserem Interesse der Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen für die Dauer von sechs Monaten.

Es findet keine Speicherung der Browserdaten zusammen mit anderen Daten mit Bezug zu Ihnen statt. Browserdaten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Bereitstellung der Website bedienen wir uns des Informationstechnikzentrums Bund (ITZBund) bzw. der Dienstleistungen eines Webhosters, mit dem wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen haben.

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Nutzung der Website

Sitzungs-Cookies

Bei der Nutzung von Websites können sogenannte Sitzungs-Cookies zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textdateien, die im lokalen Zwischenspeicher des Browsers gespeichert werden. Diese Cookies dienen der Unterstützung des Angebotes im Verlauf der jeweiligen "Sitzung" und werden nach Abschluss der Nutzung gelöscht. Sie können die Nutzung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.

Für die Nutzung unseres Angebotes ist es jedoch erforderlich, dass Sie sich damit einverstanden erklären, dass wir notwendige Cookies verwenden. Notwendige Cookies sind für die Grundfunktionen und eine einwandfreie Funktion der Webseite erforderlich.

Darüber hinaus können Cookies für eine statistische Besucherauswertung der Website und die anwenderfreundliche Gestaltung der Plattform verwendet werden.

Diese Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Browsers bei späteren Besuchen der Website. Die Lebensdauer dieser Cookies ist auf 30 Tage beschränkt.

Die Cookies speichern keine personenbezogenen Daten, auch keine IP-Adresse, sie erfassen die Informationen anonym und helfen uns zu verstehen, wie unsere Besuchenden das Angebot nutzen.

Beim erstmaligen Aufruf unseres Angebotes wird Ihnen ein Fenster eingeblendet, das auf den Einsatz der angegebenen Cookies hinweist und Ihr Einverständnis abfragt.

YouTube-Videos

Auf dieser Website werden Videos von YouTube eingebunden. Dies setzt immer voraus, dass YouTube die IP-Adresse der Besuchenden wahrnimmt, da es die Video-Inhalte ohne die IP-Adresse nicht an den Browser der jeweiligen Nutzenden senden kann. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Video-Inhalte erforderlich. Weitere Informationen dazu können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube bzw. Google entnehmen.

Die Videos sind im "erweiterten Datenschutz-Modus" eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzerin bzw. Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Wenn Sie das Video anklicken, werden die Browserdaten sowie die Information an YouTube übermittelt, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem erfährt YouTube, dass Sie das Video ansehen.

Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen. Auf die Datenübertragungen an und weitere Datenverarbeitungen durch YouTube haben wir keinen Einfluss. YouTube verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA. Die USA sind ein sogenanntes Drittland, was zur Folge hat, dass das Datenschutzniveau aktuell nicht mit dem in der EU vergleichbar ist. Das BAMF hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch YouTube. Angaben darüber, welche Daten durch das Unternehmen YouTube / Google verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube bzw. Google.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Matomo Webanalyse-Software (vormals: Piwik)

Für die statistische Besuchendenauswertung der Website setzt das BAMF die Webanalyse-Software Matomo (Tracking) ein. Damit wird das Besucherverhalten auf der Plattform anonym ausgewertet. Rückschlüsse auf die Identität der "Nutzenden" und "Teilnehmenden" sind nicht möglich. Die Informationen dienen zur Weiterentwicklung und Verbesserung der Plattform.

Für diese Auswertungen werden keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert, sondern sie erfolgen anhand der Browserdaten, wobei Ihre IP-Adresse um die letzten beiden Blöcke gekürzt und anschließend kodiert wird. Eine Identifizierbarkeit Ihrer Person kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, wählen Sie bitte die entsprechende Option, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

Externe Links

Unsere Website kann Links zu anderen Webseiten enthalten. Wenn Sie auf solche Links klicken, verlassen Sie unser Angebot. Diese externen Seiten unterliegen nicht unserer Kontrolle und können von unseren Datenschutzmaßnahmen abweichen. Wir sind nicht für die Informationen oder Inhalte auf Websites von Drittanbietern verantwortlich. Personenbezogene Daten, die Sie an nicht mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge in Verbindung stehende Drittanbieter weitergibst, fallen nicht unter unsere Datenschutzerklärung.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen jedes Unternehmens sorgfältig zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese weitergeben. Einige Drittanbieter geben Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge weiter. In diesem Fall unterliegt die Weitergabe den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

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Datenerhebung / Datenverarbeitung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in unserem Interesse und zu dem Zweck, Ihre Anfrage bzw. Ihr Feedback zu bearbeiten, zu beantworten und / oder uns diesbezüglich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular des BAMF zur Kommunikation verwenden, ist die Angabe einer Anrede, Ihres Namens und Vornamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse hilfreich, denn ohne diese Daten kann Ihr übermitteltes Anliegen nicht oder nur unzureichend bearbeitet werden.

Nimmt ein Nutzer / eine Nutzerin diese Möglichkeit wahr, so werden die an uns übermittelten Daten gespeichert. Zum Zeitpunkt der Absendung Ihrer Nachricht per Kontaktformular werden folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Sollten wir eine Nachricht über das Kontaktformular von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen Sie uns ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation hinweisen.

Bei Nutzung des Kontaktformulars wird der Inhalt der Datenfelder den jeweils zuständigen Fachreferaten im BAMF übermittelt. Mit dem Absenden des Kontaktformulars erklären Sie sich gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO mit der Übermittlung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der IP-Adresse einverstanden. Verarbeitung und befristete Speicherung der personenbezogenen Daten dienen der Beantwortung Ihrer Anfrage im Rahmen von Artikel 17 Grundgesetz.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit den Nutzenden beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Soweit Ihr Anliegen nicht durch die zuständigen Mitarbeitenden bearbeitet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an die entsprechend zuständige Stelle. Mit dem Absenden der Anfrage erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Anfrage an Dritte weitergegeben werden kann, wenn dies für die Beantwortung erforderlich sein sollte.

Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, können Sie den Kontaktvorgang jederzeit abbrechen. Es erfolgt dann keine Versendung Ihrer Nachricht.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Die Kontaktaufnahme mit dem BAMF per E-Mail ist über die in den Kontaktformularen hinterlegten Funktionspostfächer möglich.

Die an die Funktionspostfächer gesandten und in der für die zentrale Nachrichtenverteilung zuständigen Organisationseinheit gespeicherten personenbezogenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben sowie auf Anforderung gelöscht.

In den Organisationseinheiten werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen (inklusive ggf. von Ihnen übermittelter personenbezogener Daten), zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen Sie uns ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation hinweisen.

Nutzende haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Nutzende per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können sie der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Kontaktaufnahme per Brief

Sofern Sie an das BAMF einen Brief schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.

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Betroffenenrechte

Auskunft

Jede Person hat das Recht, vom BAMF eine Bestätigung zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, kann Auskunft über alle verarbeiteten Daten verlangt werden.

Berichtigung/Vervollständigung

Sofern nachgewiesen wird, dass die beim BAMF verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig erfasst sind, werden diese nach Bekanntwerden unverzüglich berichtigt oder vervollständigt.

Löschung

Sofern nachgewiesen wird, dass personenbezogene Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, wird unverzüglich die Löschung der betroffenen Daten veranlasst. Das gilt auch, wenn die Daten zur Aufgabenerledigung nicht mehr benötigt werden.

Widerruf der Einwilligung

Werden Daten auf der Grundlage einer Einwilligung von Betroffenen verarbeitet, kann die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht

Betroffene Personen haben die Möglichkeit, sich an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn) zu wenden, sofern sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.